Mise en place des facilités de paiement
1 – Qu’est-ce qui est concerné? En quoi consiste la procédure?
L’étalement de paiement est une facilité accordée par Jérôme GEOFFROY à ses clients et ne peut être appliquée qu’à la création de sites Internet dont les coûts de création dépassent 1.000€ HT.
Les prestations récurrentes soumises à abonnement, étant de fait, dues mensuellement, elle ne peuvent être inclues dans le coût initial.
2. Qui peut en bénéficier?
Cette procédure est réservée aux entreprises qui en font la demande. Elle n’est ni systématique, ni automatique.
3. Comment se déroule la procédure?
La demande d’étalement doit être formulée en même temps que la demande d’établissement du devis initial (par exemple, lors de la rédaction du cahier des charge) ou, au plus tard après la réception du devis initial de la création du site.
La procédure pouvant permettre au client d’envisager son site plus sereinement, il est recommandé d’en faire la demande le plus tôt possible afin que le cahier des charges initial puissent intégrer toutes les options dont le client aurait besoin et dont ils pourrait avoir envie de se passer s’il devait s’acquitter de l’intégralité du coût de création du site client.
Par exemple : Le client reçoit un devis pour un site dont la création sera facturée 1.250 € HT, avec un accord pour un étalement. Lorsque le client passe sa commande finale, s’il retire des éléments du devis, l’accord d’étalement pourra également être remis en cause si le montant passe en dessous du seuil de 1.000€ HT.
4. Modalités de calcul :
Il s’agit de prendre en compte ici, l’ensemble des prestations qui seront mises en œuvre au début du contrat. Elles comprennent notamment le montant de la création totale du site, mais aussi, les éventuels besoins complémentaires que vous pourriez avoir en terme de création graphique (carte de visite, flyers, dépliants, etc.).
Le montant de la mensualité pour l’étalement n’inclue pas le montant des services web complémentaires relevant de la « formule Webmastering » (abonnements : surveillance de la sécurité, sauvegardes, etc.)
Le montant de l’étalement est fixé selon des tranches pré-établies, et calculées comme suis :
Dans tous les cas, le versement d’un acompte de 30% est demandé à la signature du devis.
| Coût total du site | Mensualité minimum (1/20e du montant maxi de la tranche) | Paiement |
|---|---|---|
| Jusqu’à 2.500€ HT | 2.500 / 20 = 125 – Le montant minimum de la mensualité sera de 125€ HT | Acompte de 30% à la commande + X mensualités à terme échu de 125€ HT + 1 dernière mensualité solde |
| de 2.500€ HT à 5.000€ HT | 5.000 / 20 = 250 – Le montant minimum de la mensualité sera de 250€ HT | Acompte de 30% à la commande + X mensualités à terme échu de 250€ HT + 1 dernière mensualité solde |
| de 5.000€ HT à 7.500€ HT | 7.500 / 20 = 375- Le montant minimum de la mensualité sera de 375€ HT | Acompte de 30% à la commande + X mensualités à terme échu de 275€ HT + 1 dernière mensualité solde |
Bien entendu, si vos finances ou vos préférences le permettent, non seulement les mensualités peuvent être plus importantes pour une durée plus courte, et / ou, vous pouvez procéder au règlement du solde en une seule fois, et le tout, sans aucune pénalité bien sûr.
NB : par contre, ce procédé est déjà en sois une facilité. Vous ne pouvez pas sauter de mensualité.
5. Engagement
La procédure d’étalement engage le client, à s’acquitter de l’intégralité de la somme précisée dans le devis initial, et n’est liée à l’obligation de réalisation d’aucune autres prestations que celles mentionnées dans le devis initial, ou précisée par avenant au devis initial en cas de modification en cours de réalisation à la demande du client.
En clair, cela signifie, qu’à compter du moment où le client a signé le devis et que la prestation de création a été réalisée, le client doit payer la prestation intégralement. (voir C.G.V.)
L’engagement de paiement est lié à la somme et à la durée. Cependant, si un ré-étalement n’est pas envisageable, les paiements anticipés sont possibles, et viennent réduire la durée, sans jouer sur le montant de la mensualité qui reste fixe jusqu’à acquittement de la dette complète.
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